Maîtrisez votre stratégie d’achats avec l'Open to Buy : guide pratique et template gratuit.
Dans l'univers compétitif de la distribution et des biens de consommation, une gestion efficace des achats et de votre plan d’assortiment est la clé de voûte d'une trésorerie saine. Vous êtes COO ou CFO d’une TPE en phase de croissance et de structuration ? L'Open to Buy n'est pas seulement un outil de gestion budgétaire, c’est aussi un composant essentiel de votre stratégie d'assortiment, vous permettant de piloter vos achats et votre BFR avec précision.
Qu'est-ce que l'Open to Buy ?
L'Open to Buy est une méthode qui vous guide dans l'allocation de votre budget d'achats en fonction des ventes prévues, du stock actuel, et des objectifs de stock futur, en veillant à ne pas surcharger votre BFR.
L'importance de l'Open to Buy pour votre entreprise
Un Open to Buy efficace doit être en parfaite harmonie avec votre plan d'assortiment, qui détermine quels références (SKU) seront vendues, en quelles quantités, et à quel moment. Cette corrélation assure que chaque SKU est acheté dans les quantités nécessaires pour répondre à la demande sans engendrer de surplus coûteux. En optimisant votre Open to Buy, vous minimisez le capital investi dans vos stocks, réduisez votre BFR et améliorez ainsi la liquidité de votre entreprise. C'est un pas vers une gestion financière proactive qui assure à votre entreprise agilité et pérennité.
Comment Mettre en Place un Open to Buy ?
Analyse des Ventes et du Plan d'Assortiment : Évaluez les performances passées et prévoyez les tendances futures pour chaque SKU, à un horizon de temps pertinent à définir en fonction de vos leadtimes d’approvisionnement.
Évaluation de l'Inventaire : Faites le point sur l'inventaire actuel pour chaque SKU.
Définition des Objectifs de Stock : Fixez des niveaux de stock cibles alignés avec votre plan d'assortiment.
Calcul de l'Open to Buy par SKU : Déterminez le budget d'achat pour chaque produit, en veillant à équilibrer les besoins du plan d'assortiment avec le BFR de votre entreprise.
Le Template Gratuit d'Open to Buy
Pour vous lancer sans attendre, cliquez ici pour recevoir notre template gratuit d'Open to Buy. Ce modèle facile à utiliser relie votre plan d’assortiment à votre Open to Buy et vous aidera à visualiser et à planifier vos achats de manière stratégique.
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Conclusion
L'Open to Buy est plus qu'un simple outil financier; c'est une philosophie d'achat qui encourage la prudence et l'anticipation. En adoptant l'Open to Buy, vous vous dotez d'une approche stratégique, veillant à ce que chaque euro dépensé contribue directement à la croissance et à la stabilité de votre entreprise.
